個人情報の取扱条項

• 第一条（個人情報の収集・利用の同意）
  1. (１)申込者（契約者も含む。以下、「甲」という。）及び連帯保証人予定者（連帯保証人含む。以下、「乙」という。）は、株式会社オーロラ（以下、「保証会社」という。）が賃貸借保証委託契約（以下、「本契約」という。）の与信判断、与信後の管理、保証会社の提供するサービスの向上を目的として、以下の情報（以下、これらを総称して「個人情報」という。）を保証会社が収集・利用することを同意します。
     1. 賃貸借保証委託申込書（以下、「申込書」という。）に甲及び乙が記載した、甲と乙及び緊急連絡先の氏名、年齢、性別、住所、生年月日、電話番号、本籍地、勤務先名称、勤務先住所、勤務先電話番号、勤続年数、月収、家族構成等の「属性情報」（本契約締結後に保証会社が甲及び乙から通知を受ける等して知り得た変更情報を含む。）
     2. 本契約に関する申込日、保証開始日、賃貸借申込物件詳細等の「契約情報」
     3. 本契約に関する契約締結後の賃料支払状況等の「取引情報」（本契約締結後に保証会社が賃貸人又は管理会社から通知を受ける等して知り得た変更情報含む。）
  2. (２)甲は保証会社が収集した前条　1. 2. 3. の個人情報は申込書、賃貸借保証委託契約書（以下、「契約書」という。）の書面の他、コンピューターによりデータベース化して保存することを了承いたします。
  3. (３)甲及び乙は、保証会社が本契約を行う者が甲及び乙であることに相違ないかを確認するために、健康保険証・運転免許証・住民票・外国人登録証の個人を証明する書類の提出をすることに同意します。
• 第2条 （個人情報の第三者への提供の同意）
  1. (１)保証会社の収集した個人情報はいずれかに該当する場合を除き第三者に開示、提供、共有、販売することはありません。
     1. 甲が同意している場合。
     2. あらかじめ保証会社と機密保持契約を締結し、保証会社による適切な管理監督が行われている会社、金融機関等に保証会社の提供するサービスに関連して、準備・履行等に必要な範囲で提供する場合。
     3. 法令等の規定に従い、提供または開示する場合。
     4. 公衆の生命、健康、財産等に重大な損害が発生することを防止するため、公共の福祉に反しない範囲で必要であると考えられる場合で、甲の同意をとることが困難な場合。
  2. (２)甲及び乙は、賃貸人および管理会社が甲との賃貸借契約の更新、管理等を目的に第1条の 1. 2. 3. の個人情報を保証会社から提供を受け利用することに異議なく同意します。
  3. (３)甲及び乙は本条（１）及び（２）により提供される個人情報の項目は第1条（１）において定める個人情報で、申込書・契約書の写しの他、保証会社の保有するデータベースから権限のある者が個人情報の一部を抽出し電磁的記録又は書面の形で提供されることに同意します。
• 第3条 （個人情報の開示・訂正・削除）
  1. (１)甲及び乙は、保証会社に収集されている自己に関する個人情報を保証会社の所定の方法により開示するよう請求することができるものとします。
  2. (２)前項による開示により、登録内容が不正確または誤りであることが判明した場合には、保証会社は速やかにに最新の情報へ訂正または削除に応じるものとします。
  3. (３)保証会社は甲及び乙との取引終了後（契約に至らなかった場合は審査結果日から）、5年経過後、甲及び乙の事前の承諾を得ることなく個人情報を安全かつ完全に消去するものとします。
• 第4条 （審査結果の連絡・有効期限）
  1. (１)甲及び乙は、保証会社が甲及び乙からの申し込みに基づき、保証会社が審査した時点の審査結果を管理会社または仲介会社へ通知することに同意します。なお、審査結果は審査時点のものであり、契約時点で甲及び乙に著しい情報の変動や、申込内容の変更がある場合には、契約できない場合があっても意義を申し立てません。また、保証会社による審査により、保証会社による保証委託が受諾されない結果となった場合であっても、審査結果の内容はいかなる場合においても、不開示とすることに同意します。
• 第5条 （個人情報保護方針に対する考え方）
  1. (１)当社の個人情報保護方針並びにコンプライアンスプロセスについては、当社のインターネットホームページに掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態にするものとします。（弊社ホームページ　URL　http://www.aurora-f.jp/rent/）
• 第6条 （問い合わせ窓口）
  1. (１)個人情報については弊社福岡支店（家賃保証事業部）が担当部署となります。なお、個人情報の開示・訂正・削除に関する請求は以下までご連絡をください。